Le formulaire commun
Accompagnements essentiels à un rapport d’impact
Le formulaire commun permet de contextualiser les données recueillies pour la mesure de l’impact. Il aide à répondre à la question « Qui a créé cet impact? »
Qu’est-ce que le formulaire commun?
Le formulaire commun est une façon normalisée de représenter les renseignements organisationnels d’une organisation à vocation sociale (OVS).
Les renseignements organisationnels recueillis comprennent à la fois des mesures financières et descriptives. Il s’agit du genre de données qui ne change pas beaucoup ou très souvent, mais que les organisations ressaisissent et partagent constamment.
Les mesures financières comprennent des états financiers et des indicateurs financiers clés, tels que les actifs courants, les actifs totaux, les passifs totaux, les revenus totaux et les dépenses totales. Les mesures descriptives comprennent (mais ne se limitent pas à) le numéro d’organisme de bienfaisance ou d’entreprise, le formulaire juridique, l’énoncé de mission et la biographie des membres de l’équipe et du conseil d’administration. En plus de l’information de base sur l’organisation, le formulaire commun offre un espace pour enregistrer les données sur les programmes et les projets au sein de l’organisation.
Le formulaire commun fournit un ensemble standard de renseignements organisationnels, organisés en profil, pour les organisations à vocation sociale.
Ces profils organisationnels sont intégrés aux plateformes logicielles et aux sites Web conformes à l’Approche commune, présentant les renseignements dans un format standard, accessible et interopérable.
Informations dans le formulaire commun :
RENSEIGNEMENTS D’IDENTIFICATION
Nom de l’organisation, adresse, numéro d’organisme de bienfaisance ou d’entreprise
RENSEIGNEMENTS QUI CHANGENT RAREMENT
Énoncé de mission et de vision, description, forme juridique
DONNÉES FINANCIÈRES
États financiers / actifs courants, revenus totaux, dépenses totales
RENSEIGNEMENTS SUR L’ORGANISATION OU LE PROJET
Objectifs, biographies des membres de l’équipe, populations desservies
Le formulaire commun est un complément essentiel à la Norme commune des données d’impact. En incluant le contexte de l’organisation à l’origine de l’impact enregistré à l’aide de la Norme commune des données d’impact, les évaluateurs peuvent effectuer une comparaison juste, de sorte que des facteurs tels que la géographie, la taille, l’âge, la forme juridique, la mission et la conception du programme peuvent être pris en compte lors de la comparaison des données d’impact.
L’utilisation de logiciels ou de plateformes qui prennent en charge le formulaire commun est le moyen le plus facile pour les organisations à vocation sociale (OVS) d’« utiliser » la Norme commune.
Restez à l’écoute pour les mises à jour pendant que nous obtenons la prise en charge de certains logiciels et sites Web partenaires.
Êtes-vous un concepteur de logiciels à la recherche de plus de renseignements sur la façon de prendre en charge vos produits ou outils avec les normes de l’Approche commune?
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Le formulaire a rencontré quelques obstacles que nous nous efforçons de résoudre
Introduction au formulaire commun
Bailleurs de fonds et investisseurs, apprenez-en davantage sur la façon de vous conformer à nos normes.
Ressources supplémentaires
Les avantages d’un formulaire commun
- Plus d’autonomie. Les donateurs, les investisseurs et les organismes gouvernementaux sont de plus en plus conscients que les anciennes techniques ont été un fardeau pour les bénéficiaires de subventions et d’investissements. Le formulaire commun fournit aux bailleurs de fonds les formats standard dont ils ont besoin pour comprendre les organisations qu’ils évaluent, tout en laissant aux OVS l’autonomie de stocker, gérer et partager leurs données, de manière qu’elles correspondent le mieux à leurs propres besoins.
- Moins de paperasse. La Norme commune permet de représenter les données de manière à répondre aux besoins en matière de rapports de divers bailleurs de fonds. Les organisations qui utilisent le formulaire commun devront saisir moins de données dans les systèmes de plusieurs bailleurs de fonds.
- Meilleure visibilité. Le formulaire commun peut permettre de baliser le contenu d’un organisme sur Internet, ce qui permet aux utilisateurs des moteurs de recherche de trouver les profils organisationnels sur le Web.
- Meilleure analyse d’impact. Le formulaire commun est un complément essentiel à la souplesse et à l’interopérabilité des données que propose la Norme commune des données d’impact.
Le formulaire commun appuie nos principes directeurs en permettant à l’organisation à vocation sociale de maintenir l’accès à ses renseignements et le contrôle de celles-ci.
Élaboration du formulaire commun
Les champs de données recueillis par le formulaire commun ont été élaborés avec un large engagement des intervenants, notamment des organismes à vocation sociale, des bailleurs de fonds et des investisseurs qui ont un impact. Ils sont basés sur les profils organisationnels existants et communs et, dans le cas des mesures financières, tirés de la littérature universitaire et de la littérature des praticiens.
Maintenant que le formulaire commun a sa propre ontologie et qu’il est prêt à être mis à l’épreuve et en place, nous travaillons avec les partenaires logiciels existants et de nouveaux partenaires logiciels pour l’intégrer dans le logiciel et le préparer à l’emploi. Une fois l’intégration et les essais terminés, nous lancerons officiellement le formulaire commun en tant que norme prête à l’emploi.
Dès le lancement du formulaire, nous recruterons le premier comité technique sur les formulaires communs, qui sera responsable de la gouvernance communautaire de la norme. Ce comité technique sera composé de représentants des OVS, des bailleurs de fonds, des investisseurs et d’autres personnes qui s’assureront que les champs Formulaire commun restent pertinents aux besoins de notre communauté.
