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Fonds de finance sociale   Modèles

Modèle de reddition de comptes du FFS

Le modèle de rapport est une feuille de calcul Excel conçue pour aider les organisations à vocation sociale (OPS) à commencer à établir des rapports d’impact structurés dans le cadre de leur participation au Fonds de finance sociale (FFS). Il a été créé pour les OPS qui ne disposent pas actuellement d’un système de données d’impact dédié et qui souhaitent disposer d’un moyen simple et gratuit de suivre et de partager les données requises par le FFS avec leur investisseur ou leur bailleur de fonds.

Le flux de données dans le FFS

Voici comment fonctionne la reddition de comptes :

  1. Les OPS remplissent ce modèle et utilisent le Convertisseur de données d’impact pour générer une capsule de données d’impact – un fichier structuré formaté selon la Norme commune des données d’impact. Ils envoient ensuite cette capsule à leur(s) investisseur(s) ou organismes bailleurs de fonds.
  2. Leur(s) investisseur(s) ou organisme(s) bailleurs de fonds – également connus sous le nom d’intermédiaires de finance sociale (IFS) – compilent plusieurs capsules de données d’impact d’OVS en un seul fichier et l’envoient à leur(s) grossiste(s) (gestionnaire(s) de fonds).
  3. Les grossistes compilent plusieurs capsules de données d’impact IFS – chacune contenant des données OVS – en une seule qu’ils soumettent au gouvernement du Canada.

Ce système en cascade permet de réduire la charge de travail des SPO en matière de reddition en leur donnant un seul rapport à créer, au lieu de trois (un pour leur IFS, un pour les grossistes et un pour le gouvernement du Canada).

Ce qu'est le modèle

Le modèle est une feuille de calcul Excel prête à l’emploi, alignée sur la Norme commune des données d’impact. Cela signifie que le modèle utilise un ensemble commun de définitions et de structures. Cet alignement permet aux données que vous saisissez de « parler la même langue » que les autres systèmes également alignés sur la Norme des données.

Cette feuille de calcul est exportable sous forme de capsule de données d’impact, une fonctionnalité pratique qui rend vos données portables. Lorsque vous exportez, le modèle génère un fichier lisible par machine qui peut être importé par tout autre outil aligné sur la Norme commune des données d’impact.

Le modèle contient des onglets permettant aux utilisateurs de saisir les données suivantes :

  • Profil de l'organisation

    Informations de base sur votre organisation (nom, coordonnées, secteur, population desservie, etc.)

    Cet onglet ne doit être mis à jour qu’en cas de changement de vos coordonnées ou de vos informations de base.

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  • Évaluation des investissements sous l'angle de l'équité sociale (SELI)

    Un outil d’auto-évaluation qui pose des questions sur la manière dont votre organisation contribue à l’équité sociale et de genre.

    Cet onglet doit être mis à jour tous les quatre ans.

  • Données démographiques sur votre équipe de direction et votre conseil d'administration

    Informations démographiques de haut niveau pour les membres du conseil d’administration et les hauts dirigeants.

    Cet onglet doit être mis à jour tous les quatre ans.

  • Votre cadre d'impact

    Une manière structurée de décrire les changements que votre organisation vise (résultats) et la manière dont vous les mesurez (indicateurs).

    Ces informations doivent être mises à jour chaque fois que vous affinez ou mettez à jour votre cadre de mesure.

  • Reddition de comptes

    L’espace pour entrer vos résultats réels pour les indicateurs que vous suivez.

    Cet onglet doit être mis à jour chaque année avec vos résultats récents.

  • Demandes de reddition de comptes spécifiques aux investisseurs

    La feuille de calcul comprend quelques onglets qui peuvent être personnalisés par votre/vos investisseur(s) ou organisme(s) bailleurs de fonds en fonction de leurs indicateurs personnalisés supplémentaires ou de leurs répliques.

    Consultez votre/vos investisseur(s) ou organisme(s) bailleurs de fonds pour déterminer si vous devez mettre à jour cet onglet.

Quelques autres points importants à noter lors de l’utilisation du modèle de reddition de comptes :

  • Chaque onglet comprend des instructions de base à titre de référence.
  • Ne saisissez des données que dans les cellules grises – toutes les autres cellules sont protégées et ne doivent pas être modifiées.
  • Vous pouvez ajouter vos propres onglets pour un usage interne. Cependant, seuls les onglets structurés seront exportés.
  • Bien que ce modèle ait été développé pour le FFS, il peut également être utilisé par les OPS qui redditionnent leurs comptes à d’autres investisseurs qui s’alignent sur la Norme commune des données d’impact.

Ce que le modèle n'est pas

Comment utiliser le modèle ?

Convertisseur entre Excel et une capsule de données d’impact

Le Convertisseur de données d’impact, créé par Approche commune, peut être utilisé de deux manières :

  1. Pour convertir une feuille de calcul Excel (fichier .xlsx) en une capsule de données d’impact (fichier JSON-LD)
    Téléchargez simplement votre modèle de reddition de comptes rempli dans le convertisseur, et celui-ci créera une capsule de données d’impact que vous pourrez télécharger et envoyer à votre IFS.
  2. Pour convertir une capsule de données d’impact (fichier JSON-LD) en une feuille de calcul Excel (fichier .xlsx)
    Ceci est utile si votre IFS dispose déjà de certaines de vos données historiques auxquelles vous souhaitez accéder dans un format de feuille de calcul. Dans ce cas, votre IFS peut vous envoyer une capsule de données d’impact, que vous pouvez télécharger vers le Convertisseur pour recevoir un modèle de reddition des comptes rempli et téléchargeable.

Confidentialité des données et consentement

Le modèle de politique de confidentialité du FFS est accessible ici.

À propos de ce modèle

Ce modèle a été élaboré par l’Approche commune de la mesure d’impact, en collaboration avec l’EDSC du gouvernement du Canada et les grossistes du FFS (Boann Social Impact, Cap Finance et Realize Capital Partners).

✉️ Vous avez des questions sur le modèle ou sur le Convertisseur de données d’impact ? Contactez l’Approche commune à l’adresse socialfinancefund@commonapproach.org.

✉️ Vous avez des questions sur la protection de la vie privée ou l’utilisation des données ? Contactez EDSC à l’adresse social_innovation_sociale@hrsdc-rhdcc.gc.ca.

🌐 Pour plus d’informations sur le Fonds de finance sociale, consultez le site https://socialfinance.fund.