Conseils pour la mise en forme des feuilles de calcul

Comment configurer votre feuille de calcul pour la rendre polyvalente !

Ces conseils sur les feuilles de calcul vous permettront d’utiliser plus facilement des outils de productivité pour analyser vos données et des automatismes pour connecter votre feuille de calcul à la Norme commune des données d’impact.

Formatage de votre feuille de calcul

Un tableau de données par feuille.
Le tableau de données peut commencer plusieurs lignes plus bas (par exemple, pour permettre des informations d’en-tête).
Les lignes et les colonnes de données sont contiguës (c’est-à-dire qu’aucune ligne ou colonne vide n’a été insérée à des fins de présentation).
Pas de cellules fusionnées dans le tableau de données lui-même (ce n’est pas un problème s’il y a des cellules fusionnées dans l’en-tête).
Le tableau de données ne comprend pas de lignes avec des totaux généraux ou d’autres informations résumées (il est préférable de les regrouper dans une feuille séparée).

Utilisation de votre feuille de calcul

Les données sont stockées dans le contenu des cellules (et non dans les cellules en surbrillance ou dans d’autres formats).
Le nom des feuilles et des colonnes est cohérent (par exemple, sortie ou sorties, mais pas les deux).
Les valeurs catégorielles sont saisies de manière cohérente (par exemple, idéalement à partir d’une liste de sélection plutôt que sous forme de texte libre).
Les valeurs de la date sont saisies dans un format cohérent (par exemple, AAAA-MM-JJ).
Si cela est pertinent pour l’ensemble de données, une convention claire pour différencier les valeurs « manquantes » des valeurs « inconnues » (par exemple, « manquantes » et « inconnues »).